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关于学生会主席联席会议策划书

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责任编辑 发表于 2021-1-26 21:51:56 [显示全部楼层] 回帖奖励 倒序浏览 阅读模式 0 152
会议内容:
1、会议的目的和意义
为总结交流本学年第一学期学生会工作的优点与不足,提高学校各学生会部门工作能力,加强各学生会,各部门之间经验交流。以“回首过去,总结经验。展望未来,砥砺前行。”为主题,通过各学生会主席以发言、问答等方式开展学生会主席联席会议。
本次大会以一年来“新冠疫情”影响下,学生会工作中遇到的机遇与挑战为讨论主题,充分交流各学院学生会在疫情期间遇到的困难,共同学习学生会在巨大挑战下开展工作的优秀案例。要总结经验,认识学生会工作存在的不足,认识同学们在特殊时期的需求。要加强部门协调,通过统筹规划,优化校学生会组织架构,保证组织效能充分发挥。要创新创造,鼓励大家积极提出创新意见,为学生会创新发展提供原动力。要总结反思,把会议成果转化为进步动力,进一步提高学生会综合服务能力。
着眼当下,疫情为学生会工作创造了阻碍,也创造了机遇,要通过交流讨论,完善学生会管理体系建设,整合力量,为做好本学年第二学期的工作奠定基础。


2、会议的前期准备
(1)宣传工作:会议召开前,要加强会议宣传,号召校学生会及各学院学生会干事、部长积极向主席总结经验、提出建议,利用海报、广播、微信公众号等渠道加强宣传。
(2)邀请工作:制作电子请柬,发至各与会主席、部长、干事及学生代表邮箱,并通过短信、网络信息等方式确认。
(3)会场布置:申请会议厅、桌椅、音箱和投影等各类设备并按需摆放,准备会议横幅、水杯及桌卡。
(4)资料准备:通知讲话同学提供讲话提纲及幻灯片文件,制作会议摘要并打印,制作签到表。
(5)会场灯光,音乐准备:准备会议需要的进场音乐,国歌、校歌、退场音乐,并检查会议室灯光情况,保证灯光。
(6)会场秩序:安排秩序检查干事,引导和维持会场秩序,保证会议正常进行。
(7)摄影新闻准备:准备摄影干事、会议记录干事。
3、会议流程
(1)主持人致开场白,介绍与会人员。
(2)全体起立,奏、唱《中华人民共和国国歌》、《**学校校歌》,坐。
(3)由第*届校学生会主席发表讲话,总结校学生会上一学期工作并对本学期学生会工作提出意见。
(4)由各学院学生会主席发表讲话,总结各学院学生会上一学期工作并对本学期学生会工作提出意见。
(5)由学生代表就学生会工作提出批评和建议。
(6)组织各学生会主席依次上台接受学生代表、干事代表质询、问答。
(7)由校学生会主席发表总结讲话。
(8)主持人致闭幕词,宣布散会。
4、会议后期工作
(1)打扫会场,归还需要归还的设备。
(2)撰写会议记录,并依照一事一卷原则归入校学生会卷宗。
(3)撰写新闻稿,报道会议要点。
(4)制作会议视频,剪辑优秀发言在学生会内部交流。
(5)通知各部门组织会议精神传达。
组织及分工:
(1)校学生会秘书部:整理、制作会议有关资料,提供会议记录干事。
(2)校学生会内部联络部:制作请柬,传达各项信息。
(3)校学生会体育部、文艺部:负责布置会场,灯光音乐准备工作。
(4)校学生会宣传部:负责会议宣传,新闻撰稿各项工作,提供摄影干事。
(5)纪律检查部:负责会场签到,秩序管理,会议内容纪律检查工作。
注意事项:
1.参会人员须着正装。
2.与会者请携带学生证进入会场,坐在放置写有自己名字桌卡的座位上。
3.所有参加会议人员提前十分钟到达会场,如有特殊情况需要请假,向校学生会秘书处报备。
4.严禁携带各类食品、饮料进入会场,会议中手机调至静音或关机,会议中禁止交头接耳,保持会场安静、清洁。
5.其他校区学生会安排好本校区与会人员来会的交通车辆,保证按时到达,车辆费用发票交校学生会秘书处报销。
6、会议中如需发言,先举手,由主持人选定发言顺序。
7、会议前后禁止大声嘈杂,安静有序入场,离场。
请认真阅读上述会议策划书安排,确保各学生会与会人员按会议时间表行动。

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